Was kostet ein Reservierungssystem für Restaurants?
Ein günstiger Monatspreis erzählt nur die halbe Geschichte. Entscheidend sind auch Einrichtung, mögliche Gebühren pro Gast und die Funktionen, mit denen du kurzfristige Absagen und No-Shows handhabst.
KI-generiertDie kurze Antwort
Rechne Monatsgebühr und Gästekosten zusammen.
Für das Bringmal-Paket Reservierung ergeben sich bei monatlicher Abrechnung 777,00 € netto im ersten Jahr: zwölfmal 59,00 € plus einmalig 69,00 € Basiseinrichtung. Bringmal berechnet laut eigener Leistungsbeschreibung keine Gebühr pro reserviertem Gast. Andere Anbieter können zusätzlich für Gäste berechnen, die über ihr Netzwerk kommen.
01 · Kostenarten
Mit diesen Kosten solltest du rechnen
Reservierungssysteme nutzen unterschiedliche Modelle. Ein Vergleich funktioniert erst, wenn du dieselben Kostenarten und denselben Funktionsumfang betrachtest.
Monatsgebühr
Was kostet die Software bei monatlicher Abrechnung? Ändern sich Preis oder Laufzeit bei jährlicher Zahlung?
Einrichtung
Fallen einmalig Kosten für Start, Konfiguration, Widget oder Datenübernahme an?
Gebühr pro Gast
Wird pro reservierter Person, tatsächlich erschienener Person oder nur für Gäste aus einem Vermittlungsnetzwerk abgerechnet?
Zusatzfunktionen
Kosten Erinnerungen per SMS, Anzahlungen, Kartengarantie, Google-Anbindung oder ein Tischplan extra?
Eine Gebühr pro Gast ist etwas anderes als eine mögliche Stornierungs- oder No-Show-Gebühr, die ein Restaurant seinen Gästen unter vereinbarten Bedingungen berechnet.
02 · 12-Monats-Rechnung
Was kostet ein Jahr mit Bringmal Reservierung?
Wir rechnen mit dem öffentlich ausgewiesenen Preis für das eigenständige Reservierungs-Paket bei monatlicher Abrechnung. Alle Beträge sind netto. Eine eventuell günstigere jährliche Abrechnung ist hier bewusst nicht angesetzt.
| Posten | Erstes Jahr |
|---|---|
| 12 × 59,00 € Monatsgebühr | 708,00 € |
| Gebühr pro reserviertem Gast | 0,00 € |
| Gesamt netto* | 777,00 € |
* Im Gesamtbetrag enthalten: einmalig 69,00 € netto für die Basiseinrichtung.
Das sind die hier betrachteten Softwarekosten im ersten Jahr. Individuell vereinbarte Zusatzleistungen und mögliche Gebühren eines Zahlungsanbieters für Anzahlungen sind nicht enthalten. Aktuelle Bringmal-Preise ansehen.
Warum „pro Gast“ genau geprüft werden muss
Ein konkretes Netzwerk-Beispiel
OpenTable weist für „Core“ derzeit 99,00 € Grundgebühr pro Monat und 1,50 € pro tatsächlich platziertem OpenTable-Netzwerk-Gast aus. Gäste, die direkt über die eigene Website oder telefonisch reservieren, sind nach der veröffentlichten Preisliste in der Grundgebühr enthalten; für No-Shows und Stornierungen fällt dort keine Platzierungsgebühr an. OpenTable nennt eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten.
Rechenbeispiel: Kommen jeden Monat 100 tatsächlich platzierte Gäste über das OpenTable-Netzwerk, ergeben sich über zwölf Monate 1.188,00 € Grundgebühr + 1.800,00 € Platzierungsgebühren = 2.988,00 €, ohne mögliche Zusatzoptionen und individuelle Einrichtungskosten. Das ist keine vollständige Gleichsetzung der Produkte: Ein Vermittlungsnetzwerk kann zusätzliche Gäste bringen, während ein eigenes Reservierungstool vorhandene Kanäle nutzt.
OpenTable-Preisliste und Abrechnungsbedingungen03 · No-Show-Prävention
Welche Funktionen helfen gegen leere Tische?
Ein No-Show ist ein nicht erschienener Gast ohne rechtzeitige Absage. Keine Software verhindert das vollständig. Sinnvoll ist ein Ablauf, der Gäste erinnert, einfache Absagen ermöglicht und freie Plätze wieder sichtbar macht.
Automatische Erinnerungen
Eine Erinnerung vor dem Termin gibt Gästen Gelegenheit, die Buchung zu prüfen oder abzusagen. Bringmal führt automatische E-Mail-Erinnerungen im Reservierungs-Paket auf.
Stornieren und Plätze freigeben
Ein klarer Stornoweg macht aus einer Absage wieder verfügbare Kapazität. Prüfe, wie schnell frei gewordene Tische online erneut buchbar sind.
Anzahlung oder Kartengarantie
Für stark nachgefragte Zeiten oder größere Gruppen können solche Optionen sinnvoll sein. Bringmal kennzeichnet die Kreditkartenhinterlegung derzeit als bald verfügbar. Kläre Verfügbarkeit, Zahlungsgebühren und Bedingungen im konkreten Angebot.
Auslastung im Blick behalten
Tagesansicht, Tischplan und Stornostatistik helfen dem Team, Lücken zu erkennen und Zeiten realistisch freizugeben.
Wichtig beim Vergleich: Zusatzfunktionen sind nicht überall inklusive. Beispielsweise listet resmio Anzahlungen und No-Show-Gebühren im Premium-Tarif als Add-on für 19,90 € pro Monat. Das zeigt, warum die gewünschte No-Show-Funktion in die Gesamtrechnung gehört. resmio-Preise.
04 · Entscheidung
Diese Fragen solltest du vor Vertragsabschluss stellen.
- Für welche Gäste oder Buchungskanäle fällt eine Gebühr pro Person an?
- Zählt die Reservierung, die erschienene Person oder die gesamte Gruppe?
- Welche Einrichtungskosten, Laufzeiten und Zusatzmodule stehen im Angebot?
- Sind E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Stornolinks enthalten oder kostenpflichtig?
- Sind Anzahlungen oder Kartengarantien möglich und welche Zahlungsgebühren entstehen?
- Bringt der Anbieter selbst neue Gäste oder kommen Reservierungen über deine eigenen Kanäle?
Kurz gefragt
Häufige Fragen
Was kostet ein Reservierungssystem für Restaurants?
Das hängt vom Modell ab: Monatsgebühr, einmalige Einrichtung, mögliche Gebühren pro Gast und Zusatzfunktionen wie Erinnerungen per SMS oder Anzahlungen. Vergleiche Anbieter immer mit denselben Kostenarten und demselben Funktionsumfang.
Berechnet Bringmal eine Gebühr pro reserviertem Gast?
Nein. Laut Bringmal-Leistungsbeschreibung fällt keine Gebühr pro reserviertem Gast an. Andere Anbieter können zusätzlich für Gäste berechnen, die über ihr Vermittlungsnetzwerk kommen.
Verhindert ein Reservierungssystem No-Shows?
Nicht vollständig – das kann keine Software. Erinnerungen, einfache Absagen und frei gewordene Plätze, die wieder buchbar werden, helfen aber, leere Tische zu reduzieren.
Fazit
Der Preis pro Monat ist nur der Anfang.
Rechne immer über zwölf Monate und trenne direkte Reservierungen von vermittelten Gästen. Entscheide danach, welche Funktionen dein Team tatsächlich braucht, um Tische zu planen und Ausfälle besser aufzufangen.
Deine Tische verdienen einen guten Plan. Entdecke die Bringmal Tischreservierung und unsere Bringmal-Preise. Lass uns gemeinsam schauen, was dein Betrieb braucht.
Zum Weiterlesen
Quellen und Rechenmethode
Externe Preisangaben: OpenTable für Restaurants und resmio-Preise. Das OpenTable-Beispiel nimmt 100 tatsächlich platzierte Netzwerk-Gäste pro Monat an. Es berücksichtigt keine Add-ons, Steuern, individuellen Einrichtungsleistungen oder den Wert zusätzlich gewonnener Gäste. Für deinen Vergleich zählen die aktuellen Konditionen. Stand: 6. Oktober 2026.